So erstellst du einen Stundenplan in StalliQ: Öffne den Stall-Tab, wähle den Pill-Toggle "Belegung" und tippe auf den Plus-Button. Wähle Anlage, Disziplin und Niveaustufe, lege Kapazität, Uhrzeit und Wiederholungsmuster fest. Im Zahlungs-Bereich definierst du das Modell: zwei getrennte Bar-Preise (mit/ohne Schulpferd) und/oder eine Mehrfach-Auswahl an Stundenkarten - jede Karte mit eigenem Pferdtyp. Tippe auf "Speichern". Deine Reitschüler sehen die Stunden sofort im Stundenplan und können buchen. StalliQ übernimmt Warteliste, Niveaustufen-Prüfung, Doppelbuchungsschutz, Pferd-Konflikt-Check und Push-Benachrichtigungen automatisch.
Voraussetzungen
Du brauchst ein kostenpflichtiges Stall-Abo (ab Stall S, 45 €/Monat) und die Berechtigung "Stundenplan verwalten". Als Besitzer oder Manager hast du diese automatisch. Außerdem müssen Anlagen (Reithalle, Außenplatz etc.) und Disziplinen (Dressur, Springen etc.) unter Verwaltung → Infrastruktur angelegt sein, und Niveaustufen müssen definiert + zugewiesen sein.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein neues Schulbetrieb-Setup findest du unter Schulbetrieb einrichten.
Wie lege ich eine Reitstunde an?
Tippe im Belegung-Tab auf den Plus-Button. Das Formular enthält:
- Anlage - Wähle die Anlage (z.B. Reithalle, Außenplatz) als Chip
- Disziplin - Wähle die Disziplin (gefiltert nach Anlage)
- Niveaustufe - Wähle das Mindestniveau (z.B. E, A, L) - Schüler unter diesem Niveau können nicht buchen
- Trainer - Wähle den zuständigen Reitlehrer
- Max. Teilnehmer - Maximale Gruppengröße (z.B. 6)
- Datum und Uhrzeit - Wann findet die Stunde statt?
- Dauer - In Minuten (Standard: 60)
- Vorlaufzeit - Minuten die Schüler vorher einplanen sollen (z.B. 15 Min. zum Putzen und Satteln)
- Hinweis zur Vorlaufzeit - Freitext (z.B. "Pferd putzen & satteln")
Zahlungsmodell der Stunde
Pro Stunde definierst du, wie Schüler bezahlen können. Mindestens eine Option muss konfiguriert sein - sonst speichert StalliQ nicht und wirft "Stunde benötigt Preis oder Karte".
- Preis mit Schulpferd (€) - Bar-Preis, wenn der Schüler auf einem Schulpferd reitet. Leer lassen, wenn Schulpferd-Reiter nur per Karte zahlen können oder Schulpferd-Reiter nicht zugelassen sind
- Preis mit eigenem Pferd (€) - Bar-Preis, wenn der Schüler auf eigenem Pferd reitet. Leer lassen analog
- Akzeptierte Stundenkarten - Tippe auf einen Kartentyp, um ihn zu verknüpfen (Multi-Select). Jede Karte hat einen Pferdtyp (Schulpferd / Eigenes / Beides). Die Karten-Pferdtypen bestimmen mit den Bar-Preisen zusammen, welche Pferdtypen die Stunde erlauben:
- Mit Schulpferd erlaubt: mindestens ein Schulpferd-Preis > 0 ODER mindestens eine Karte mit
Schulpferd/Beide - Mit eigenem Pferd erlaubt: mindestens ein Eigen-Preis > 0 ODER mindestens eine Karte mit
Eigenes/Beide
- Mit Schulpferd erlaubt: mindestens ein Schulpferd-Preis > 0 ODER mindestens eine Karte mit
StalliQ zeigt dir im Stunden-Detail nach dem Speichern zwei InfoRows: "Mit Schulpferd: Bar oder Karte" bzw. "Mit eigenem Pferd: nur Karte". So siehst du auf einen Blick, was Schüler buchen können.
Soft-Warnung bei inkonsistenten Konfigurationen: Wenn du Karten für beide Pferdtypen erlaubst, aber nur einen der zwei Bar-Preise füllst, zeigt StalliQ einen Hinweis ("Asymmetrische Bar-Preise"). Blockt nicht - valide Modelle sind möglich (z.B. "Schulpferd nur per Karte" ist beabsichtigt).
Für wiederkehrende Stunden
- Wiederholen - Wöchentlich, alle 2 Wochen etc.
- Ende - Bis zu einem Datum oder nach einer bestimmten Anzahl. Maximum: 56 Wochen in die Zukunft. Längere Serien blockt StalliQ ("Wiederkehrende Serien können maximal 56 Wochen in die Zukunft reichen")
- Als Mehrfachtermin buchbar - Toggle: Erlaubt Schülern, alle Termine einer Serie auf einmal zu buchen
- Ressource erst bei Buchung belegen - Toggle: Die Anlage wird erst blockiert, wenn jemand bucht (nicht schon bei der Stundenplanerstellung)
Tippe auf "Speichern".
Wie sieht die Wochenansicht aus?
Die Belegung zeigt die aktuelle Woche mit Tages-Pills (Mo–So). Jede Reitstunde erscheint als Karte mit Uhrzeit, Disziplin, Anlage, Reitlehrer, freien Plätzen und Buchungsstatus. Du kannst zwischen Wochen navigieren.
In der Wochenansicht (Grid-Darstellung) siehst du alle Stunden der Woche als Übersicht mit Auslastungsfarben:
- Grün - Viele Plätze frei
- Gelb - Teilweise belegt
- Rot - Voll oder überlastet
Wie bearbeite ich einzelne Termine einer Serie?
Tippe auf einen einzelnen Termin einer wiederkehrenden Stunde und wähle "Bearbeiten". Du wirst gefragt, ob die Änderung nur diesen Termin oder alle zukünftigen Termine betreffen soll.
Nur diesen Termin: Erstellt eine Ausnahme (Override) - z.B. für einen Raumwechsel, eine Vertretung oder eine Absage an einem einzelnen Tag.
Alle zukünftigen: Ändert die gesamte Serie ab diesem Datum.
Du kannst auch einzelne Termine aus einer Serie löschen (Skip-Dates) - z.B. an Feiertagen.
Wie verwalte ich Teilnehmer manuell?
Als Manager oder Reitlehrer kannst du Teilnehmer einer Stunde manuell hinzufügen oder entfernen - auch unabhängig von der regulären Buchung. Öffne eine Reitstunde im Belegung-Tab und tippe auf den Termin. In der Teilnehmerliste hast du folgende Optionen:
- Teilnehmer hinzufügen - Füge ein Mitglied manuell hinzu, z.B. für eine Probestunde oder wenn die Online-Buchung nicht möglich war. Die Niveaustufen-Prüfung kann dabei übersprungen werden
- Teilnehmer entfernen - Entferne ein Mitglied aus der Stunde, z.B. bei kurzfristiger Absage per Telefon
- Schulpferd zuweisen - Weise dem Teilnehmer ein Schulpferd zu (siehe Schulpferd-Zuweisung)
Die Plätze-Anzeige (z.B. "4/6 Plätze") wird bei jeder Änderung live aktualisiert.
Wie erfasse ich die Anwesenheit und kassiere Bar?
Öffne eine stattgefundene Stunde und du siehst die Liste aller gebuchten Teilnehmer mit ihrem Zahlungsmodus.
Anwesenheits-Statuserfassung (Exception-Modell): Wer nicht explizit als abwesend markiert wird, gilt als anwesend.
- Abwesend - Nicht erschienen, Kontingent wird abgezogen
- Entschuldigt - Abwesend mit Entschuldigung, kein Kontingent-Abzug
Bar-Forderungen inline: Bei Bar-Buchungen zeigt jede Zeile einen Status-Indikator (gelbes Cash-Icon = offen, grüner Haken = bezahlt) und einen kompakten "Bezahlt"-Button. Tap → Bar-Eintrag ist als bezahlt markiert, fließt in die Statistik, und der Mitglieds-Stand "Bar-Forderungen offen" sinkt.
Bar-Eintrag stornieren: Neben "Bezahlt" gibt es einen "Stornieren"-Button. Nutze ihn, wenn die Stunde ausgefallen ist oder der Schüler nicht erschienen und du die Forderung nicht eintreiben willst. Du gibst einen Pflicht-Grund ein, der Eintrag erscheint mit 0 € in der Statistik (abgegrenzt mit Badge).
Die Anwesenheits- und Spätstornierungsraten jedes Mitglieds werden automatisch berechnet und im Mitglieder-Bereich als farbcodierter Badge angezeigt (Amber ab 5% Spätstornierung, Rot ab 20%).
Wie konfiguriere ich Buchungsregeln?
Unter Verwaltung → Einstellungen → Buchungsregeln legst du fest:
- Stornierungsfrist - Ab wann gilt eine Stornierung als Spätstornierung (z.B. 24 Stunden vor Stundenbeginn)
- Wöchentliches Buchungslimit - Maximale Buchungen pro Schüler und Woche (z.B. 3)
- Umbuchung erlauben - Ob Schüler bei Spätstornierung umbuchen dürfen (Zeitfenster: 7 Tage)
Doppelbuchungs- und Pferd-Konflikt-Schutz sind immer aktiv und werden serverseitig erzwungen.
Häufige Fragen
Wie richte ich in StalliQ Anlagen und Disziplinen ein?
Gehe zu Verwaltung → Infrastruktur. Dort legst du Anlagen (z.B. "Reithalle", "Außenplatz") mit Kapazität an und erstellst Disziplinen (z.B. "Dressur", "Springen", "Voltigieren"). Jede Anlage kann mehreren Disziplinen zugeordnet werden. Reihenfolge und Details unter Anlagen, Disziplinen und Niveaustufen.
Was passiert, wenn ein Schüler in StalliQ storniert?
Bei Stornierung innerhalb der Frist: Platz wird frei, nächste Person auf der Warteliste rückt automatisch nach. Karten-Buchungen werden nicht belastet, Bar-Forderungen verschwinden. Bei Spätstornierung: Warnung wird angezeigt, Karten-Kontingent wird trotzdem abgezogen bzw. Bar-Forderung bleibt offen. Du erhältst eine Push-Benachrichtigung und System-Nachricht im Chat.
Kann ich in StalliQ einen Vertretungsreitlehrer für eine einzelne Stunde eintragen?
Ja. Bearbeite den einzelnen Termin (nicht die Serie) und ändere den Trainer. Die Schüler sehen den Vertretungsreitlehrer in ihrem Stundenplan und erhalten eine Push-Benachrichtigung über die Änderung.
Wie erstelle ich in StalliQ einen wiederkehrenden Wochenplan?
Lege für jeden Wochentag und jede Uhrzeit eine wiederkehrende Stunde an: Plus-Button → Datum wählen → Wiederholen → Wöchentlich → Enddatum setzen (max. 56 Wochen). Jede Stunde kann unterschiedliche Anlage, Disziplin, Niveaustufe, Kapazität und Zahlungsmodell haben.
Warum kann ich eine Stunde erstellen ohne Preis?
Wenn du mindestens eine passende Stundenkarte verknüpfst, ist die Stunde "nur per Karte" buchbar - kein Bar-Preis nötig. Andersrum genauso: Bar-Preise ohne verknüpfte Karten ergeben "nur Bar". Fehler kommt nur, wenn weder Bar-Preise noch Karten konfiguriert sind.
Was bedeutet die Soft-Warnung "Asymmetrische Bar-Preise"?
Du erlaubst Karten für beide Pferdtypen (Schulpferd + Eigenes), aber nur einer der zwei Bar-Preise ist gefüllt. Beispiel: Karte "10er Beide", Preis mit Schulpferd 25 €, Preis mit eigenem Pferd leer. Resultat: Schulpferd-Reiter können Bar oder Karte, Eigen-Pferd-Reiter nur per Karte. Wenn das Absicht ist, alles gut - sonst ergänze den fehlenden Bar-Preis.
Wie sehe ich offene Bar-Forderungen aller Schüler?
Unter Verwaltung → Forderungen findest du zwei Tabs: "Bar offen" (alle Bar-Buchungen ohne "Bezahlt"-Markierung) und "Karten im Minus" (Mitglieder mit negativem Karten-Saldo). Mehr unter Zahlungsmodell und Bar-Forderungen.